💡#7 – Metas 2.0: aproveite o poder da IA para definir e alcançar objetivos

Utilize o ChatGPT para definir objetivos e conquiste êxito em suas realizações pessoais ou profissionais.

🕑 Tempo de leitura: 15 min

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Quer turbinar suas metas pessoais ou criar uns OKRs? É só abrir o coração pro ChatGPT e ele vai mandar ver numa lista de objetivos pra você seguir um caminho iluminado.

Mas não para por aí, se precisa de uma dose de inspiração, ele tá aqui pra isso também! É só pedir que ele solta uma lista de metas criativas. É como ter um coach de metas só seu, porém sem aquela chatice toda e com uma responsa bem menor.

Vamos nessa?

Exemplos práticos para o seu dia

1. Crie metas

Para criar uma meta para [o projeto ou uma tarefa específica]: quais são as entregas ou resultados mais importantes que eu preciso alcançar?

​Foi assim que eu fiz:

Para criar uma meta para ler 4 livros por mês: quais são as entregas ou resultados mais importantes que eu preciso alcançar?

Eis a resposta:

Para criar a meta de ler 4 livros por mês, é importante estabelecer algumas entregas ou resultados que ajudarão a alcançar esse objetivo. Aqui estão algumas sugestões de resultados importantes que você pode considerar:

1. Definir uma lista de leitura mensal: crie uma lista de quatro livros que você pretende ler em cada mês. Isso ajudará a manter o foco e garantir que você tenha livros disponíveis para ler ao longo do mês.

2. Estabelecer um cronograma de leitura: determine um cronograma regular para sua leitura diária ou semanal. Por exemplo, você pode reservar um período específico do dia para ler ou estabelecer uma meta de número de páginas a serem lidas diariamente.

3. Criar um ambiente propício à leitura: garanta que você tenha um ambiente adequado e tranquilo para ler. Isso pode envolver criar um espaço confortável para leitura em sua casa, desligar distrações como televisão e celular, ou até mesmo visitar bibliotecas ou cafés tranquilos para se concentrar na leitura.

4. Gerenciar o tempo de forma eficaz: avalie como você utiliza seu tempo atualmente e identifique áreas em que possa reduzir atividades menos produtivas para dedicar mais tempo à leitura. Por exemplo, reduzir o tempo gasto em redes sociais ou assistir televisão pode abrir espaço para mais leitura.

5. Estabelecer metas de leitura semanal ou diária: divida sua meta de leitura mensal em metas menores e mais gerenciáveis. Por exemplo, você pode definir uma meta de ler um determinado número de páginas ou capítulos todos os dias ou a cada semana.

6. Acompanhar o progresso: mantenha um registro do seu progresso de leitura. Isso pode ser feito através de um diário de leitura, um aplicativo de acompanhamento de leitura ou qualquer outra forma que funcione para você. Acompanhar o progresso ajudará a manter a motivação e a identificar áreas em que você pode melhorar.

7. Buscar apoio e compartilhar: encontre pessoas que compartilham do mesmo interesse pela leitura e estabeleça parcerias para acompanhar e discutir os livros que estão lendo. Isso pode ser feito por meio de clubes do livro, grupos de leitura online ou até mesmo com amigos e familiares.

Lembrando que esses são apenas exemplos de resultados importantes que podem ajudar a alcançar a meta de ler 4 livros por mês. Sinta-se à vontade para adaptá-los ou adicionar outros que sejam relevantes para você e para o seu estilo de vida.

2. Construa uma trilha de progresso

Quero acompanhar o progresso em relação à [meta específica], qual é a melhor maneira de fazer isso?

​Por isso, eu pedi:

Quero acompanhar o progresso em relação à leitura de 4 livros mensais, qual é a melhor maneira de fazer isso?

Ele elaborou o seguinte:

Acompanhar o progresso da leitura de 4 livros por mês pode ser uma ótima forma de se manter motivado e garantir que você esteja cumprindo sua meta. Aqui estão algumas sugestões de como fazer isso:

1. Diário de leitura: mantenha um diário de leitura onde você registra informações sobre cada livro que leu. Inclua o título, autor, data de início e conclusão da leitura, suas impressões e observações sobre o livro. Isso não apenas ajudará você a acompanhar seu progresso, mas também permitirá que você reflita sobre suas leituras e faça anotações para referências futuras.

2. Planilha de acompanhamento: crie uma planilha no seu computador ou em uma plataforma online de sua preferência, como o Google Sheets ou o Excel. Crie colunas para os meses do ano, e em cada mês, registre os livros que você leu. Você também pode adicionar colunas adicionais para a data de início e conclusão da leitura, número de páginas ou capítulos lidos, e qualquer outra informação relevante que você queira acompanhar.

3. Aplicativos de acompanhamento de leitura: existem vários aplicativos disponíveis que podem ajudá-lo a acompanhar seu progresso de leitura. Alguns exemplos populares incluem o Goodreads, o Bookly e o Reading List. Esses aplicativos permitem que você adicione os livros que está lendo, registre seu progresso de leitura, defina metas de leitura e compartilhe suas atividades de leitura com outras pessoas.

4. Gráficos de progresso: se você gosta de visualizar seu progresso de forma mais visual, você pode criar gráficos ou gráficos de barras que representem seus avanços mensais. Use uma ferramenta de criação de gráficos, como o Excel ou o Google Sheets, e atualize-o regularmente com os livros que você leu a cada mês. Isso permitirá que você veja rapidamente o quão perto está de atingir sua meta.

5. Compartilhar nas redes sociais: se você se sentir confortável, compartilhe seus progressos de leitura nas redes sociais. Isso pode ser uma ótima maneira de se manter responsável e receber incentivos e recomendações de outras pessoas. Você também pode encontrar grupos ou comunidades online específicas para leitores, onde poderá compartilhar suas conquistas e participar de discussões sobre os livros que está lendo.

Escolha a opção que mais se adequa ao seu estilo e preferências pessoais. O importante é encontrar uma forma de acompanhar seu progresso que seja fácil de usar e que o motive a manter sua meta de leitura de 4 livros por mês.

3. Desenvolva métricas

Você também pode trabalhar com a metodologia OKR:

Escreva uma lista de metas específicas, mensuráveis e alcançáveis para [sua empresa/projeto] usando o framework OKR.

Eu apliquei para o exemplo acima:

Escreva uma lista de metas específicas, mensuráveis e alcançáveis para ler 4 livros por mês usando o framework OKR

Olha que sensacional:

Definir metas específicas, mensuráveis e alcançáveis é uma excelente maneira de se comprometer com a leitura de 4 livros por mês. Vamos criar uma lista de metas usando o framework OKR (Objectives and Key Results). Lembre-se de que o objetivo é ser ambicioso, mas ainda alcançável. Aqui está um exemplo:

Objetivo: Ler 4 livros por mês

Key Results:

- KR1: Ler, em média, 100 páginas por dia

Métrica: Registrar o número de páginas lidas diariamente
Resultado-alvo: Ler, no mínimo, 100 páginas por dia

- KR2: Concluir pelo menos 3 livros até o final do mês

Métrica: Registrar a conclusão de cada livro lido
Resultado-alvo: Concluir pelo menos 3 livros inteiros até o final do mês

- KR3: Passar, no mínimo, 30 minutos por dia dedicados exclusivamente à leitura

Métrica: Registrar o tempo gasto em leitura diariamente
Resultado-alvo: Gastar, no mínimo, 30 minutos por dia dedicados exclusivamente à leitura

- KR4: Atualizar o diário de leitura após cada livro concluído

Métrica: Registrar as informações relevantes de cada livro lido no diário de leitura
Resultado-alvo: Atualizar o diário de leitura após a conclusão de cada livro

- KR5: Participar de um clube do livro ou grupo de leitura para discussões e recomendações

Métrica: Participar de reuniões ou discussões regulares
Resultado-alvo: Participar de um clube do livro ou grupo de leitura e comparecer a pelo menos 3 encontros durante o mês

Lembrando que esses são apenas exemplos de metas específicas, mensuráveis e alcançáveis usando o framework OKR. Você pode personalizar essas metas de acordo com suas preferências e adaptá-las para melhor se adequar à sua rotina de leitura e objetivos pessoais.

Se você não quer usar OKRs, mas quer fazer algo mais simples, também é possível:

​Para alcançar minha meta de [inserir meta], preciso definir metas de desempenho para mim mesmo. Por exemplo, posso me propor a [inserir ação] [inserir número] vezes por semana. Você pode me ajudar com isso?

​Eu apliquei o seguinte:

​Para alcançar minha meta de ler 4 livros ao mês, preciso definir metas de desempenho para mim mesmo. Por exemplo, posso me propor a criar um diário de leitura e atualizá-lo todos os dias da semana. Você pode me ajudar com isso?

Ele também cria metas com ações:

Claro! Criar um diário de leitura e atualizá-lo regularmente é uma ótima forma de acompanhar seu progresso e se manter comprometido com sua meta de ler 4 livros por mês. Aqui está um exemplo de como você pode estabelecer metas de desempenho relacionadas ao diário de leitura:

Meta de Desempenho 1: Criar o diário de leitura

- Defina uma data para criar seu diário de leitura. Pode ser um caderno físico, um documento digital ou qualquer outra forma que você preferir.
- Determine os elementos que deseja incluir no diário, como título do livro, autor, data de início e conclusão da leitura, suas impressões, citações favoritas, entre outros.
- Comprometa-se a criar o diário antes do início do próximo mês.

Meta de Desempenho 2: Atualizar o diário de leitura diariamente

- Reserve um momento específico todos os dias para atualizar seu diário de leitura. Pode ser no final do dia ou logo após a conclusão da leitura de um livro.
- Registre informações relevantes sobre o livro que você está lendo, como progresso de leitura, impressões, ideias e citações marcantes.
- Comprometa-se a atualizar o diário de leitura todos os dias da semana. Você pode definir um dia de descanso, se preferir.

Meta de Desempenho 3: Refletir sobre as leituras no diário

- Além de registrar as informações básicas, reserve um tempo para refletir sobre as leituras no diário.
- Escreva suas opiniões, pensamentos, análises e aprendizados sobre os livros lidos.
- Comprometa-se a dedicar um tempo para essa reflexão ao atualizar o diário.

Meta de Desempenho 4: Revisar o diário de leitura mensalmente

- No final de cada mês, reserve um tempo para revisar seu diário de leitura.
- Analise seus registros, identifique padrões, faça anotações sobre os pontos fortes e fracos das leituras e identifique possíveis melhorias para o próximo mês.
- Comprometa-se a fazer essa revisão mensalmente, ajustando seu diário conforme necessário.

Lembre-se de adaptar essas metas de desempenho às suas preferências pessoais e à forma como você gosta de registrar suas leituras. O importante é criar um hábito consistente de atualização do diário de leitura para acompanhar seu progresso e desfrutar da experiência de ler e refletir sobre os livros que você escolheu.

4. Avalie seu desempenho

Quero avaliar a eficácia dos meus [OKRs ou metas], você pode me dar algumas sugestões sobre como fazer isso?

Eu apliquei assim:

Quero avaliar a eficácia dos meus KR3, você pode me dar algumas sugestões sobre como fazer isso?

E ele me deu algumas ideias:

Certamente! Aqui estão algumas sugestões sobre como avaliar a eficácia do KR3, que se refere ao tempo dedicado à leitura diária:

1. Registro de tempo: mantenha um registro diário do tempo que você efetivamente dedicou à leitura. Anote a duração exata em minutos ou horas que você reservou para essa atividade. Isso pode ser feito em uma planilha, aplicativo de rastreamento de tempo ou mesmo em um diário.

2. Comparação com a meta estabelecida: verifique se você está atingindo sua meta de tempo dedicado à leitura diariamente. Compare o tempo registrado com a meta estabelecida no KR3. Seu objetivo é gastar, no mínimo, 30 minutos por dia dedicados exclusivamente à leitura. Analise se você está consistentemente alcançando essa meta ou se há variações significativas.

3. Análise de padrões: observe os padrões que surgem ao longo do tempo. Identifique os dias ou períodos em que você teve mais sucesso em dedicar tempo à leitura e aqueles em que encontrou mais dificuldades. Isso pode ajudar a identificar fatores que afetam sua capacidade de cumprir a meta, como horários específicos do dia ou dias da semana em que você tende a ter mais ou menos tempo disponível.

4. Autoavaliação do nível de engajamento: ao registrar o tempo dedicado à leitura, faça uma breve avaliação de como você se sentiu durante esse período. Pergunte-se se você estava realmente envolvido na leitura, concentrado e aproveitando o tempo dedicado a ela. Isso pode ajudar a identificar se você está apenas "passando tempo" lendo ou se está verdadeiramente engajado com os livros.

5. Revisão dos resultados obtidos: além de avaliar o tempo dedicado à leitura, avalie também os resultados que você está alcançando com essa prática. Considere se você está concluindo livros, aumentando seu conhecimento, desenvolvendo o hábito da leitura ou alcançando outros objetivos pessoais relacionados à leitura. Isso ajudará a determinar se o tempo dedicado está levando aos resultados desejados.

6. Adaptação da meta: com base na análise dos resultados, considere se a meta de 30 minutos por dia é adequada ou se precisa ser ajustada. Se você está consistentemente superando essa meta, pode ser um indicativo de que é possível aumentar o tempo dedicado à leitura. Por outro lado, se você está lutando para alcançar essa meta, pode ser necessário reavaliar sua viabilidade e fazer ajustes realistas.

Lembre-se de que a eficácia dos KR3 também está relacionada à sua satisfação pessoal com o tempo dedicado à leitura e ao seu progresso em relação aos seus objetivos de leitura. Essas sugestões ajudarão você a avaliar seu desempenho nesse aspecto específico, mas também é importante considerar o panorama geral e como todos os seus Key Results se interconectam para atingir o objetivo final.

"Se você não sabe para onde está indo, qualquer caminho serve."

— Lewis Carroll

Bônus:

@designfromhumanCriei uma ferramenta que me fez conseguir ler 7 livros num único mês! Para criar hábitos no usuário: 1. defina um desafio; 2. programe uma rotina compromissada; 3. deixe claro as recompensas; e 4. incentive-o, porque a persistência é o que criará o novo hábito. — #antolho #leitura #design #uxdesign #ux #enviesados #marketing #tecnologia #usabilidade #curiosidade #livros

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Espero que você tenha encontrado inspiração e orientação sobre como utilizar metas com o auxílio da Inteligência Artificial para impulsionar sua jornada de conquistas.